スプレッドシートのプルダウンを連動させよう!同じシートの中で設定する基本編

プルダウンを設置して連動させる手順

タイトルのプルダウンを作成

プルダウンリストを設置していきます。セルA1~A11を選択して、

 

データデータの入力規則」をクリック。

 

データの入力規則画面リストを範囲で指定マス目 」をクリック。

 

セルD2〜D11(D2:D11)を指定して「OK」をクリック。

 

データの入力規則画面に戻るので「入力を拒否 >保存」をクリック。

 

セルA2〜A11の右側に▼が表示されればOKです。

 

設定が上手くいっていればこんな感じにプルダウンが表示されます↓

サブタイトルのプルダウン(連動)を作成

超重要

スプレッドシートでプルダウンの連動を行うには、本章の設定が一番の要となってきます。

B列にA列連動のプルダウンを設置します。セルB2を選択して、

 

「データ > データの入力規則」をクリック。

 

「データの入力規則画面 >リストを範囲で指定 >マス目 」をクリック。

 

セルE14〜I14(E14:I14)を選択して「OK」をクリック。

 

データの入力規則画面に戻るので「入力を拒否 > 保存」をクリック。

 

セルB2に▼が表示されていればOKです。

 

次に「B3セルを選択 >データの入力規則 > E15:I15を設定 >保存」・・

 

と、この章(サブタイトルのプルダウンを作成)の作業をセルB11まで繰り返します。

  • セルB4はE16~I16をデータの入力規則に設定
  • セルB5はE17~I17をデータの入力規則に設定
  • セルB6はE18~I18をデータの入力規則に設定
  • セルB7はE19~I19をデータの入力規則に設定
  • セルB8はE20~I20をデータの入力規則に設定
  • セルB9はE21~I21をデータの入力規則に設定
  • セルB10はE22~I22をデータの入力規則に設定
  • セルB11はE23~I23をデータの入力規則に設定

アヒルン
アヒルン

え?セルB2〜B11までオートフィルターコピーじゃダメなの?

なぜオートフィルコピーでなく繰り返しの入力が必要なのかというと、データの入力規則の値が変わらないから

 

というのも、B2~B11まで同じデータを参照し続けることになってしまうからなんですね。

POINT!

スプレッドシートでプルダウンの連動を行う場合、データの入力規則を1セルずつ変えながら可変データと繋げていく必要があります。

セルB11までデータの入力規則を設定すると▼がB11まで設定されます。(ここの設定が一番大変だったと思います(*_*;)

 

これでA列のプルダウンの値と連動した結果がB列に表示されます↓

お疲れ様でした\(^o^)/!

 

今回作成したシートは以下から閲覧可能です。ぜひ触ってみてください。

sampleシート

コピペで完了スプレッドシートからメール送信!スクリプトで一発解決!

スプレッドシートのプルダウン連動方法・基本編まとめ

スプレッドシートでのプルダウン連動は上手く出来ましたか?

  1. 不変の参照元テーブルを作成しよう!
  2. 可変の参照元テーブルを作成しよう!
  3. データの入力規則を
    可変テーブルと繋げよう!

この3点が設定できればもう出来たも同然。

 

データの入力規則と可変テーブルの作成・連動が手間ですが、一度設定できれば何となくコツが分かると思います。

 

連動についてはアンケートやフォームの入力などなど

  • 郵便番号 >住所
  • アドレス > キャリア選択
  • 親カテゴリ > 子カテゴリ

不特定対数の人に決まった項目を入力してもらう際に、その威力を発揮するのではないでしょうか。

 

ぜひぜひ「スプレッドシートでのプルダウンの連動」を活用してみてください。

 

次回は別シートからプルダウン連動を行う方法をご紹介していきます。

 

殆ど同じ手法ですが、また違う関数を使って設定していきますのでお楽しみに(^^)

 

OYAKUN
OYAKUN
色々な関数を使っているので最初が少し難解ですが、一度理解すると応用が利きますよ

【応用編】別シートのデータを使ってプルダウンの連動を設定しよう!

【知っ得】Googleアナリティクスのレポートをテンプレートで簡単作成!

コメント

  1. 福井 より:

    大変参考になる記事をありがとうございます!
    1つお聞きしたいのですが、同じ仕様のタイトル、サブタイトルのA・B列の行を増やしたい場合は、可変サブタイトルの行を増やしていって、同様にサブタイトルの入力規則を1つずつ入れていくしか無いのでしょうか?

タイトルとURLをコピーしました