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スプレッドシート印刷範囲の設定方法。知っ得2つのマル秘情報をご紹介!

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スプレッドシートの印刷ってExcel時と「ツールバーから違う」ので、最初かなり戸惑いますよね。

パッと見、そんなに違いがなさそうなのに欲しい機能が見つからず・・

 

僕自身もスムーズに印刷設定が出来なくて困惑しました。

 

ただExcelよりも「スプレッドシートでデータ印刷」出来たほうが何かと便利。

 

だってExcelがインストールされてない端末でも表示出来るから*ネ

 

そこで今回は

スプレッドシートの

印刷範囲の設定方法

につきまして「知っ得情報」を盛り込みながらご説明していきます∠(`・ω・´)!

スプレッドシートの印刷範囲の設定をマスターしよう!

https://pixabay.com/users/Pexels/

スプレッドシートを印刷する設定方法につきまして。

 

基本的にはツールバーの下記印刷ボタンをクリックで、

 

直ぐに「印刷設定」の画面に移ることが可能です。

 

しかしスプレッドシートを自分の思ったようにスムーズに印刷するのには、予め知っておいた方が良い事があることも事実。

 

ご紹介していきます。

スプレッドシートは印刷範囲の指定は出来ない!

早速の知っ得マル秘情報の1つ目。

 

いきなり否定になっちゃいますが、スプレッドシートは

 

印刷範囲の指定は

できません。

(2017年7月30日現在)

 

アヒルン
え?本当??

 

本当です。

 

「G Suite ヘルプフォーラム」にて ” エキスパート ” の方より「spreadsheetの印刷の範囲指定」について回答があります。

 

https://productforums.google.com/forum/#!category-topic/apps-ja/3BP-ZtpXeBA

 

上の回答は2014年の情報なので、

 

アヒルン
機能一新されてるんじゃね?

 

と疑問に思ったので僕も実際に確認してみました。

 

Excelだと「ツールバー>プリント範囲の設定」と直ぐに見つかるのですが・・

 

スプレッドシートではツールバーを見ても・・

 

「ファイル >メニュー」の一覧を見ても・・

「印刷範囲」が確認出来ないんです。

 

結論:スプレッドシートにはExcelのような「範囲指定の表示」が存在しない・・

 

コレ、知っ得マル秘情報なの?と聞かれそうですが、知っておいて損はないでしょう。

 

だって

 

アヒルン
いやいや、ぜったいスプレッドシートでも「印刷範囲を指定」する方法があるはずだw

 

って何時間も試したり検索したりGoogle先生に聞いたり・・そんな時間を作らなくて済みますから(僕 (泣)

 

じゃあどうしたらスプレッドシートの印刷範囲を上手く指定出来るかって話です。

スプレッドシートの印刷範囲を削るなら非表示設定しよう!

https://pixabay.com/users/947051/

印刷範囲が指定出来ないと何が不便なのか。それは

 

余計な部分まで

印刷されてしまうこと

 

ですよね。

 

たとえば以下データの「性別と年齢」(E:F列)は除きたいのに・・

 

範囲が指定できないため、そのまま印刷されてしまうんですよね。

 

そこで知っ得マル秘情報の2つ目。

 

スプレッドシートの印刷範囲の余計な部分を削るなら

非表示設定

をすれば「範囲に含めずに印刷すること」が可能です。

 

非表示設定のやり方

非表示設定は表示したくない列(または行)を選択します。

 

次に選択した箇所で右クリック>メニューを表示>「非表示」を選択。

 

すると選択した列が非表示になります↓

 

これで印刷設定画面を見てみると・・

 

印刷範囲に表示されなくなるんですね。

 

余分な行や列を非表示にすることで、印刷範囲を設定することが可能です。

☆-(ノ゚Д゚)八(゚Д゚ )ノイエーイ

 

半分チカラワザなとこがありますが・・

 

他に「印刷設定の画面」から余白の設定も出来るので、ご紹介します*

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oyakun

30代半ば♂妻・子3人の5人で日々激戦中。Google app script&VBA初心者が自分の備忘録を兼ねて「スプレッドシート、Excel、WordPress、plugin」の設定等、主にブログやアフィリエイト周辺のtipsを背伸びしながらご紹介しています。

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