スプレッドシート印刷範囲の設定方法。知っ得２つのマル秘情報をご紹介！

スプレッドシートの印刷ってExcel時と「ツールバーから違う」ので、最初かなり戸惑いますよね。

そこで今回は「スプレッドシートの印刷範囲の設定方法」について「知っ得情報」を盛り込みながらご説明していきます。

スプレッドシートの印刷範囲の設定をマスターしよう！

https://pixabay.com/users/Pexels/

スプレッドシートを印刷する設定方法につきまして。

基本的にはツールバーの下記印刷ボタンをクリックで、

直ぐに「印刷設定」の画面に移ることが可能です。

しかしスプレッドシートを自分の思ったようにスムーズに印刷するのには、予め知っておいた方が良い事があることも事実。

ご紹介していきます。

スプレッドシートは印刷範囲の指定は出来ない！

早速の知っ得マル秘情報の1つ目。

いきなり否定になっちゃいますが、スプレッドシートは

印刷範囲の指定は

できません。

（2017年7月30日現在）

アヒルン

え？本当？？

本当です。

「G Suite ヘルプフォーラム」にて ” エキスパート ” の方より「spreadsheetの印刷の範囲指定」について回答があります。

 

https://productforums.google.com/forum/#!category-topic/apps-ja/3BP-ZtpXeBA

 

上の回答は2014年の情報なので、

アヒルン

機能一新されてるんじゃね？

と疑問に思ったので僕も実際に確認してみました。

Excelだと「ツールバー＞プリント範囲の設定」と直ぐに見つかるのですが・・

スプレッドシートではツールバーを見ても・・

「ファイル ＞メニュー」の一覧を見ても・・

「印刷範囲」が確認出来ないんです。

結論：スプレッドシートにはExcelのような「範囲指定の表示」が存在しない・・

コレ、知っ得マル秘情報なの？と聞かれそうですが、知っておいて損はないでしょう。

だって

アヒルン

いやいや、ぜったいスプレッドシートでも「印刷範囲を指定」する方法があるはずだｗ

って何時間も試したり検索したりGoogle先生に聞いたり・・そんな時間を作らなくて済みますから（僕 （泣）

じゃあどうしたらスプレッドシートの印刷範囲を上手く指定出来るかって話です。

スプレッドシートの印刷範囲を削るなら非表示設定しよう！

https://pixabay.com/users/947051/

印刷範囲が指定出来ないと何が不便なのか。それは

余計な部分まで

印刷されてしまうこと

ですよね。

たとえば以下データの「性別と年齢」（E：F列）は除きたいのに・・

範囲が指定できないため、そのまま印刷されてしまうんですよね。

そこで知っ得マル秘情報の２つ目。

スプレッドシートの印刷範囲の余計な部分を削るなら

非表示設定

をすれば「範囲に含めずに印刷すること」が可能です。

非表示設定のやり方

非表示設定は表示したくない列（または行）を選択します。

次に選択した箇所で右クリック＞メニューを表示＞「非表示」を選択。

すると選択した列が非表示になります↓

これで印刷設定画面を見てみると・・

印刷範囲に表示されなくなるんですね。

余分な行や列を非表示にすることで、印刷範囲を設定することが可能です。

☆-(ノﾟДﾟ)八(ﾟДﾟ　)ノｲｴｰｲ

半分チカラワザなとこがありますが・・

他に「印刷設定の画面」から余白の設定も出来るので、ご紹介します＊