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スプレッドシート行の色を交互に!たった3クリックで設定出来るよ!

2017年7月29日

Excelやスプレッドシートで沢山データが入力されていると、行の境目が分かりづらくて見づらいんですよね。

行の背景色なしの表
背景色を設定してない状態

逆に全ての行が交互に色付けされていることで、視認性が上がります

行の背景色ありの表
交互の背景色を設定し視認性があがった

そこでデータの境目が分かりやすいように、スプレッドシートを1行ずつ違う色に変更する方法についてご紹介いたします。

スプレッドシートの背景色を交互に変更して見易くしよう!

スプレッドシート行の色を交互に設定する作業は、なんとたったの3クリックで終わります。

OYAKUN
OYAKUN
デフォルトの機能だけで完了します!

スプレッドシートで行の色を交互に設定する範囲を選択する手順

先ずは「スプレッドシート行の色を交互」にする範囲を選択します。

交互の背景色を設定する範囲を選択
範囲の選択について

 

連続したデータであれば、始点セルを選択→ショートカットキーで範囲を一気に選択できます。

windows:ctrl+shift+End

mac:command+shift+↓+→

次にツールバーのタブ「表示形式」「交互の背景色」を選択。

交互の背景色を選択

「交互の背景色」が表示されたらお好みの色(書式設定のスタイル)を選択し、「完了」をクリック。

背景色のスタイルを選択

これで準備は完了です!すると・・・

交互い背景色を設定した様子

行の色が交互に変わっていますね!

ここまでわずか3クリック(色の選定とか行うとクリックは増えますが)で、簡単に行の背景色を交互に入れ替えることができました。

アニメーションで再現↓

背景色を交互にした3ステップの様子

色を自分好みにカスタマイズする方法

https://pixabay.com/users/Free-Photos/

でも本当は、もっとココはこういう色にしたいんだよな...

と思う方のためにきちんと「カスタマイズ機能」も備わっています。

またフッターの背景色も設定できちゃうんですね。

フッターの背景色を変更する方法

タブ「表示形式」→「交互の背景色」→"交互の背景色画面"を表示させます。

下記①の赤枠の「フッター」に"✔"を入れます。

背景色のヘッダーを設定

すると②の箇所に「フッター項目」が追加され、データの選択範囲の一番下の行の色が変更出来るようになります。

背景色のフッターを設定

フッターに✔を入れるだけなので、直ぐできますね*

行の交互の色を変更する方法

タブ「表示形式」→「交互の背景色」→"交互の背景色画面"を表示させ、下記②の各色を選択するだけです。

背景色の並びを選択

ここの赤枠の部分ですね。ここをクリックして色設定をしていきましょう!

背景色を選択

というわけで分かりやすいように、派手な色分けで3つ作ってみました。

背景色を実装した様子

交互の色を元に戻す手順

最後に交互に設定した色を元に戻す方法です。

これは"交互の背景色"画面の一番下「交互の背景色を削除」をクリック→元のシートに戻せます。

背景色を削除

というわけで「交互の背景色を削除」をクリックしてみると・・

交互の背景色が削除された

スッと削除されましたねスッとね...

元からある機能を使っているので、簡単に削除が出来ました。

まとめ|スプレッドシートの色を交互にしてワンランク上の資料に!

スプレッドシートの行の色を交互に設定出来ましたか?

標準機能として使えるので、簡単にワンランク上の資料が作れるようになるのではないでしょうか?

  1. ツールバータブの「表示形式」を選択
  2. 「交互の背景色」を選択
  3. 「完了」を選択してワンランク上へ

非常に便利な「交互の背景色」を設定するGoogleスプレッドシートの標準機能。

OYAKUN
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設定する場所だけわかれば誰でも簡単に使いこなせる機能の1つだと思うので、ぜひたくさん利用してみてください
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