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スプレッドシートで複数ある重複セルごとに色を変更する方法

同じ列の中で重複しているセルが複数ある場合、値ごとに色を変更できたら便利ですよね。

\ デフォルト /
重複セルが複数ある状況

\ 重複&複数セルの色付け処理後 /
指定した範囲の値ごとに色付けを分けることができた

そこで今回は以前書いた「スプレッドシートの重複セルごとに色を変更する方法」を元に、さらに重複セルが複数あっても値ごとに色を変更する方法をご紹介します。 

スプレッドシートで複数の重複セルごとに色を変更するには

同じ列の中で重複セルが複数ある&値ごとに色を変更するには

  • 条件付き書式
  • if関数
  • countif関数

を利用して作ります。

 

設定手順としては、

  1. スプレッドシートの条件付き書式を開き
  2. カスタム数式へif関数+countif関数を設置して
  3. 色分けしたい数だけif関数+countif関数を追加する

といった感じです。

 

今回は以下のようなシチュエーションを想定して、

重複セルが複数ある状況

重複セルの値ごとに色を指定していきます。

手順1. スプレッドシートの条件付き書式を開く

スプレッドシートで該当のシートを開いたら、「表示形式 > 条件付き書式」を開きます。

条件付き書式を選択する

条件付き書式のメニューが画面右側に開くので、

条件付き書式が開いたイメージ

重複セルの色付けを適用させたい範囲を指定しておきます。(ココ大事!)

重複セルの色付けを適用させたい範囲を指定したイメージ

今回はA列に適用したかったので、「A:A」と範囲指定しました。

 

多分デフォルト、何もしてない状態だと以下のようになってると思います↓

重複セルの色付け範囲をA列に指定したデフォルトの状態

 

手順2. カスタム数式へif関数+countif関数を設置する

次に条件付き書式の「書式ルール セルの書式設定の条件...」のプルダウンを選択。

セルの書式設定の条件を選択

一番下にある「カスタム数式」を選択します。

カスタム数式を選択

以下画面が表示されるので、

カスタム数式入力画面

以下を数式入力箇所に貼り付けてください↓

=if(A:A="AAA",countif(A:A,A:A)>1,"")

 

貼り付けるとこんな感じ↓

ifとcountif関数で重複セルに色付け処理

注意!
この段階では、まだ書式設定のスタイルの「完了」ボタンを押さないでください!

完了ボタンを押さないで!

指定した値だけ色付けされたのが、確認できると思います。

指定した値だけが色付けされてる

ここまで分かればお察しのとおり、あとはここまでの手順を繰り返して色の変更を行うだけ

 

とはいっても繰り返す方法はめっちゃカンタンです。

 

手順3. 複数の値の数だけif関数+countif関数を追加

複数の値(データー)の重複に対し手順2までの条件付き書式を繰り返し設定するには、「+条件を追加」をクリックして、

+ 条件を追加ボタンをクリック

値だけ修正して、

数式の値の箇所だけ変更

別の色を指定すれば、

重複セルの色に別の色を指定

重複セルが複数あっても、値ごとに色付けを指定することが可能です↓

指定した範囲の値ごとに色付けを分けることができた

繰り返しの方法が分かれば、書式設定のスタイルにある「完了」ボタンは押しちゃってOKです ^^

 

おまけ:条件を追加する手順のGIF

条件を追加をクリックして、

条件を追加のGIF

値を変更して、

値を変更するGIF

色を変更すれば、条件付き書式をカンタンに繰り返し設定することが可能です。

条件付き書式を繰り返して色変更

意外とかんたんだったのではないでしょうか。

まとめ

というわけで、スプレッドシートで複数ある重複セルの値を色分け設定する方法でした。

 

ifとcountif関数の内容に全く触れてないので、後でもう少し詳しく書くつもりです多分。

 

それにしても、スプレッドシートの条件付き書式さまさまです。

 

oyakun
条件付き書式...ほんとうにありがとうございます...!

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oyakun

30代半ば♂妻・子3人の5人で日々激戦中。Google app script&VBA初心者が自分の備忘録を兼ねて「スプレッドシート、Excel、WordPress、plugin」の設定等、主にブログやアフィリエイト周辺のtipsを背伸びしながらご紹介しています。

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