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スプレッドシートの日付をカレンダー表示する方法!簡単設定でずっと便利に

2017年7月28日

日付入力って手入力だととっても手間がかかりますよね。

しかも結構な頻度で行う作業だったり...

日付入力が手間...

勿論ショートカットキー「ctrl+;」(macはcommand+;)でも一瞬で表示は可能ですが、当日の日付のみ。

前後の日付を取得するのは手作業になってしまいます。

そこで今回はそんなお悩みを解決するべく、「スプレッドシート・カレンダー表示から日付入力する方法」をご紹介しちゃいます。

スプレッドシートの日付をカレンダー表示で入力しちゃおう!

https://pixabay.com/users/webandi/

Excelやスプレッドシートを使って業務管理などを行っていると、1日に一度か二度くらいは必ず日付入力する必要があります。

日付入力とはいってもやはり手間。

OYAKUN
OYAKUN
1秒、2秒、3秒と作業時間が減らせるならそれが一番ですよね。

では実際にやっていきましょう!超簡単です*

スプレッドシートの日付・カレンダー設定手順

まずスプレッドシートを開きカレンダー表示で「設定したい範囲」を選択します。(今回はC3:H3)

テーブルの例

次にタブ→「データ」「データの入力規則」をクリック。

データの入力規則を選択

データの入力規則画面の条件:「リストを範囲で指定」をクリックして...

リストを範囲で指定 を選択

プルダウン表示されたら「日付」をクリック。

次に条件:「有効な日付」をクリック→プルダウンの「有効な日付」をクリック。

有効な日付 を選択

以下並び(赤二重線)になったら「保存」をクリックして完了です。

日付を選択して保存

スプレッドシートに日付をカレンダー表示から挿入してみよう!

先ほど選択した範囲(C3:H3)がカレンダー表示されるかやってみましょう。

C3セルを選択し※ダブルクリックします。すると...

ダブルクリックで表示されます。

なんということでしょう!カレンダー表示されているではありませんか!

セル選択時にカレンダー表示された

当日だと「ショートカットキー」で挿入出来るので、カレンダー表示の「7/24」を挿入したいと思います。

あひる
あひる
ショートカットキーじゃ再現出来ないことをやってやるぜ!

該当箇所を選択してダブルクリック!すると...

日付を選択

無事C3セルに「選択した日付」がダブルクリックで挿入されました!

ダブルクリックで日付挿入
あひる
あひる
やった!できた!!

この便利さは「画像キャプチャ」だと伝わりづらいのでコチラをご覧ください↓

日付を自動挿入してるイメージ
ううこ
ううこ
はやッ!
あひる
あひる
はやッ!

カレンダー表示なので、3日前や2週間前の日付がとっても選択しやすくなりました。

追記:日付をもっと見やすく設定しよう!

カレンダー表示で「挿入された日付」ってちょっと見辛いですよね。

見づらい日付表示

できればこうした日付で表示させたいところ。いえ、表示させましょう!

想定している日付表示

日付の表示形式を変更する手順

最初に表示形式を変えたいセルを選択しておきます。

ツールバー上のタブ→「表示形式」「数字」「表示形式の詳細設定」「カスタム形式設定」を選択

カスタム数値形式を選択

カスタム数値形式の項目に「mm/dd」と入力し「適用」をクリック。すると...

mm/ddを適用する

ジャ〜ン!

日付が変更されたイメージ

短い日付で表示されました\(^o^)/

追記:日付表示で見えなくてもデータは西暦も含まれている

「07/28」と表示され西暦が含まれていませんが、データは「20230728」として取得されています。

西暦を表示する場合は「yyyy/mm/dd」と設定することで、「20230728」とセル表示されます。

まとめ:日付をカレンダー表示で激速入力!

https://pixabay.com/users/kaushikchug/

スプレッドシートの日付入力をカレンダーから挿入出来ましたか?

標準機能で使えるので、アドオンを設定する必要がなく便利です。

  1. データ→「データの入力規則」を選択
  2. 条件を「日付」と「有効な日付」に設定
  3. 日付挿入するセルでダブルクリック
    (してカレンダー表示)

何気に過去や未来の日付を簡単に取得できるのって、スケジュール管理をしているとスゴく便利です。

OYAKUN
OYAKUN
これでプライベートのスケジュールも充実まちがいなし⁉?
don't do-list-memo-Eyecatch
やらないことリストの作り方3つのポイント。作業が1時間早くなったよ。

記事が書けない... それって記事を書き始めるまでに「時間がかかりすぎているから」かも。 かくいう僕も30分以上かかって ...