spreadsheetの使い方

Projectsheet project planning 使い方!スケジュールを速攻作成!

更新日:

普段スケジュール管理ってどのように行っていますか?

 

実際に1からExcelやスプレッドシート等で作ろうとすると・・

それなりに時間も手間も消耗しますよね・・

 

1回だけだったら全然苦にならないんですが、4,5回と作ってると地味にしんどい。というか面倒くさい

 

 

だがしかし!

 

 

スプレッドシートのアドオン「project planning」を使うとワンクリックで”スケジュール管理シート”が作成できちゃうんです!

しかも進捗状況も色づけで管理出来るので、とっても楽チン♪

 

今回はそんなwktkな「project planning」を使ったスケジュールの作成方法をご紹介いたします∠(`・ω・´)

Project planningを取得して速攻でスケジュール表を作ろう!

https://pixabay.com/users/FirmBee/

タスク管理って手帳などに書き出しててもわかりづらい時ってありますよね。

 

例えば

収益管理の資料を明後日までに作成しておく

ユーザー調査アンケートを8月20までに準備しておく

9月までに作った資料をメールを一斉送信する

などなど・・

 

今直ぐでない「納期が決っているタスク」等は、

進捗状況も含めて毎日確認が必要

毎々同じ作業をTASKとして書き出す

必要が出てきて管理に手間と労力を要します。

 

そこでガントチャートを作成し、そこにTASKと納期を入れ込んでいくことで

約束までのあとどれくらい日数があるのか

作業の進捗度合はどれくらいなのか

などなどを自分で管理出来るようになるわけですええ

 

アヒルン
ねえ箇条書きしつこい

 

では早速ガントチャートスケジュールを作っていきましょう!

Projectsheet planningを取得しよう!

https://pixabay.com/users/Wokandapix/

先ずはスプレッドシートを開きます。

 

Point!

後ほど別シートを新規作成するのでどのシートでもOKです。

 

まずはシートのタブ→「アドオン」→「アドオンを取得」をクリック。

 

アドオン取得画面が表示されるので検索窓に「project」と入力してEnter。

 

「Projectsheet planning」のカードが表示されるので「+無料」をクリック。

 

以下表示が出ればインストール完了です!

 

Projectsheet planningでスケジュールを作成しよう!

では「Projectsheet planning」にてガントチャートスケジュールを作成してみましょう!

 

スプレッドシートのタブ「アドオン」→「Projectsheet planning」→「Open new project」をクリック。

 

「Open new project」と表示されたカードが出てくるので、青文字の「Create new spreadsheet」をクリック。

 

すると「無題のスプレッドシート」が※新規作成されます。

 

※元から開かれたスプレッドシート上に作成されません。

 理由は・・謎です。誰か教えてください(泣)

 

新しく表示されたスプレッドシートのタブから「アドオン」→「Projectsheet planning」「Add Projectsheet」をクリック

 

するとガントチャート作成の処理が始まるのでしばし待ちます・・

 

途中「Welcome to ProjectSheet」という表示が出てきますが、ガントチャート作成に全く関係ないので「☓」をクリックして閉じちゃいましょう

 

さっきの表示を閉じてシートを見てみると・・

 

じゃ〜ん!!!

 

なんということでしょう

 

”ガントチャートが自動で作成されている”ではありませんか!!

 

英語表記ではありますが、

  1. 項目
  2. 週表示
  3. 作業開始列
  4. 作業期日列
  5. 進捗状況列(%)

等などが自動で作成されてます*

 

また、ウインドウ枠の固定が行・列とも設定されてますね* 

何気に嬉しいぜ

 

ここまでなんと「Add project」を1クリックだけ。

 

アヒルン
「アドオン」をクリックしてるので2クリックじゃね?
よだれ
で・・でへへへへへ〜

 

冒頭でお送りした手作業の労力が、わずか数クリックで完了するこの爽快感っていったら

 

あとは英語表記の項目を自分好みに修正していけばOKです*

参考スプレッドシート上のテキストを翻訳出来るGOOGLETRANSLATE関数の使い方!

 

ちょっとだけご説明いたします。

Projectsheet planningを使い倒そう!

https://pixabay.com/users/rawpixel/

Projectsheet planningの使い方を簡単にご紹介しておきます。

 

Projectsheet planningでスケジュール表を作成すると、サイドバーに下記が表示されます。

して、僕が設定しているのは赤枠の中(Set  Gantt chart timescale)のみ。

 

主に以下3つですね。それぞれの内訳と設定についてご説明していきます。

 

①の内訳です。このプルダウンからガントチャートの周期を決定します。

 

①は1の「一週間周期」で作成で良いでしょう。

 

僕の場合は年を跨いだスケジュールはないので、お試しで一週間周期のスケジュールを作成しています。

各意味

・weeks per timescale
→○週間毎に周期設定

・year per timescale
→○毎に周期設定

 

②の内訳です。周期の開始を「日曜日」or「月曜日」で設定できます。

因みに僕は月曜始まりに設定しました。

 

③の内訳です。進捗状況表示の色分けが区別できます。

 

各意味

(1)はprogressの値(%)の背景色を変えるかどうか

(2)は(1)と進捗ステータスの色を同じにするかどうか

ここは迷ったら、どちらとも「✔」をしておくと良いでしょう。

 

各種設定後、下記「Refresh」ボタンクリックを忘れずに!

 

実際に上記設定で

  • タスク
  • 開始日
  • 終了日
  • 進捗%

を入力したガントチャートを作ってみるとこんな感じです↓

 

Point!

開始日・終了日・色は自動で割り当てられるので、進捗%の更新のみを集中管理するだけで良くなります。

また、1行目の項目は「日本語にリライト」しても問題なし。

他E列に「列挿入」しても進捗ステータス色は自動反映されました。

 

スクリプト書けなくてもこうした作業が”ワンクリック”で出来るアドオンってゴイス・・・ワンクリック詐欺ちg

オススメスプレッドシートアドオンのオススメ・Remove Duplicates!

まとめ:projectsheet planningで簡単に進捗具合を確認!

https://pixabay.com/users/Pexels/

Projectsheet planningのアドオン、無事に操作できましたか?

 

日本語表記になればもうちょっと使いやすいかな〜そこはGoogletranslate関数で一括翻訳する感じですかね。

  • アドオンProjectsheet planningを取得
  • Create new spreadsheetをクリック!
  • Add projectsheetをクリック!
  • Task,start,finish,progressを入力して
    進捗具合を確認!

とはいっても自分で罫線やセル結合、周期表示をしなくて済みます。これはほんと嬉しい。

 

それだけでも十分利用価値はあると思いますよ*

 

スケジュール管理アドオンについては今後追って調査していきます∠(`・ω・´)

アドオンスプレッドシート・色でフィルターをかけるアドオンSort By Color!

3,855view
スプレッドシートにプルダウンリストを作成!3ステップでカンタン設定♪

https://pixabay.com/users/Skitterphoto/ セルに入力する内容が決っている時、その度にテキストを入力するのって   とっても手間   ですよね。 ...



  • この記事を書いた人
  • 最新記事
oyakun

oyakun

30代半ば♂妻・子3人の5人で日々激戦中。Google app script&VBA初心者が自分の備忘録を兼ねて「スプレッドシート、Excel、WordPress、plugin」の設定等、主にブログやアフィリエイト周辺のtipsを背伸びしながらご紹介しています。

-spreadsheetの使い方
-, , , , , ,

Copyright© OYAKUDACHI.XYZ , 2018 All Rights Reserved.