Projectsheet project planning 使い方！スケジュールを速攻作成！

普段スケジュール管理ってどのように行っていますか？実際に0からExcelやスプレッドシート等で作ろうとすると...

時間も手間もかかってしまいますよね...

 

1回だけだったら全然苦にならないんですが、4~5回と作ってると地味にしんどい。というか面倒くさい

 

だがしかし！

 

スプレッドシートのアドオン「project planning」を使うとワンクリックで"スケジュール管理シート"が作成できちゃうんです！

しかも進捗状況も色づけで管理出来るので、とっても楽チン♪

 

今回はそんなwktkな「project planning」を使ったスケジュールの作成方法をご紹介いたします。

Project planningを取得して速攻でスケジュール表を作ろう！

タスク管理って手帳などに書き出してても、わかりづらい時ってありますよね。

 

例えば

などなど...

 

今直ぐでない「納期が決っているタスク」等は、

といった必要が出てきて、管理に手間と労力を要します。

 

そこでガントチャートを作成し、そこにTASKと納期を入れ込んでいくことで

といった具体的な工数の把握を、自分で管理出来るようになるわけですええ

では早速ガントチャートスケジュールを作っていきましょう！

Projectsheet planningを取得しよう！

先ずはGoogleスプレッドシートを開きます。

シートのタブ→「アドオン」→「アドオンを取得」をクリック。

アドオン取得画面が表示されるので検索窓に「project」と入力してEnter。

「Projectsheet planning」のカードが表示されるので「＋無料」をクリック。

以下表示が出ればインストール完了です！

Projectsheet planningでスケジュールを作成しよう！

では「Projectsheet planning」にてガントチャートスケジュールを作成してみましょう！

 

スプレッドシートのタブ「アドオン」→「Projectsheet planning」→「Open new project」をクリック。

 

「Open new project」と表示されたカードが出てくるので、青文字の「Create new spreadsheet」をクリック。

すると「無題のスプレッドシート」が※新規作成されます。

新しく表示されたスプレッドシートのタブから「アドオン」→「Projectsheet planning」→「Add Projectsheet」をクリック

するとガントチャート作成の処理が始まるのでしばし待ちます・・

途中「Welcome to ProjectSheet」という表示が出てきますが、ガントチャート作成に全く関係ないので「☓」をクリックして閉じちゃいましょう

さっきの表示を閉じてシートを見てみると・・

じゃ〜ん！！！

 

なんということでしょう。"ガントチャートが自動で作成されている"ではありませんか！！

 

英語表記ではありますが、

等などが自動で作成されてます。

 

また、ウインドウ枠の固定が行・列とも設定されてますね。

何気に嬉しいぜ

 

ここまでなんと「Add project」を1クリックだけ。

冒頭でお送りした手作業の労力が、わずか数クリックで完了するこの爽快感...!

 

あとは英語表記の項目を自分好みに修正していけばOKです。

参考スプレッドシート上のテキストを翻訳出来るGOOGLETRANSLATE関数の使い方！

 

ちょっとだけご説明いたします。

Projectsheet planningを使い倒す！

Projectsheet planningの使い方を簡単にご紹介しておきます。

 

Projectsheet planningでスケジュール表を作成すると、サイドバーに下記が表示されます。

して、僕が設定しているのは赤枠の中（Set  Gantt chart timescale）のみ。

 

主に以下3つですね。それぞれの内訳と設定についてご説明していきます。

①の内訳です。このプルダウンからガントチャートの周期を決定します。

①は1の「一週間周期」で作成で良いでしょう。

 

僕の場合は年を跨いだスケジュールはないので、お試しで一週間周期のスケジュールを作成しています。

②の内訳です。周期の開始を「日曜日」or「月曜日」で設定できます。

③の内訳です。進捗状況表示の色分けが区別できます。

 

ここは迷ったら、どちらとも「✔」をしておくと良いでしょう。

各種設定後、下記「Refresh」ボタンクリックを忘れずに！

ガントチャート実際の動作GIF

実際に上記設定で

を入力したガントチャートを作ってみるとこんな感じです↓

スクリプト書けなくてもこうした作業が"ワンクリック"で出来るアドオンってゴイス...ワンクリック詐欺ちｇ

オススメスプレッドシートアドオンのオススメ・Remove Duplicates！

まとめ：projectsheet planningで簡単に進捗具合を確認！

Projectsheet planningのアドオン、無事に操作できましたか？

 

日本語表記になればもうちょっと使いやすいかな〜そこはGoogletranslate関数で一括翻訳する感じですかね。

とはいっても自分で罫線やセル結合、周期表示を設定しなくて済みます。これはほんと嬉しい。

 

それだけでも十分利用価値はあると思いますよ＊

 

スケジュール管理アドオンについては今後追って調査していきます∠(｀・ω・´)

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