以前、スプレッドシートの重複セルに色付けを行う際、「coutif関数」を使用する方法をご紹介しました。
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スプレッドシートの重複セルに色付けする！
お知らせ 複数の重複セルごとに色を変更する方法を書きました。 列の中に重複する値がある時「Excel」であれば、条件書式設定で簡単に「重複データに色付けする」設定出来ます。 ...
ですが、セルの重複を調べるのにいちいち関数を設定するのって
面倒っす∠(｀・ω・´)！
そこで今回はスプレッドシートのアドオン「Remove Duplicates」を使って重複セル問題を解決していきます。
うん、何言ってるのかサッパリだ。
というわけで実際に使いながらご紹介していきます。
スプレッドシートのアドオンのオススメ！Remove Duplicates！
https://pixabay.com/users/PIRO4D/
Remove Duplicatesを使って出来ることは主に以下３つ。
- 重複セルに色付け出来る
- 1行ずつ色付け出来る
- 列やシート比較が出来る
です。
今回ご紹介するのはそのうちの「１重複セルに色付け」出来るやつね
さあ一気に重複セルを見つけちゃいましょう。
Remove Duplicatesのインストール方法
先ずはスプレッドシートを開き、ツールバーにある「アドオン」をクリックします。
するとメニューが開くので「アドオンを取得」をクリック。
アドオンの画面が開くので・・
Remove Duplicatesを検索して「＋無料」ボタンをクリックします。無料(´∀｀*)ｳﾌﾌ
Googleアカウントにログインを求められるので、スプレッドシートを開いているアカウントを選択。
ログインしたら「許可」をクリック。
スプレッドシートに戻るので、このメッセージが出ていたらインストール完了です。
では使い方です。
Remove Duplicatesの使い方
https://pixabay.com/users/congerdesign/
１.重複セルを確認するデータを開いてRemove Duplicatesを起動
今回はsample用にキーワードプランナーで月間ボリュームを取得したデータを使います。
操作：ツールバーのアドオン→Remove Duplicates→Find duplicates or uniquesの順にクリック
各意味
・ind duplicates or uniques
→重複またはユニークを見つける
・Compare columns or sheets
→列またはシートを比較する
２.重複を見つける範囲を選択
範囲を聞かれますので、列または行など範囲を指定しましょう。
操作：選択範囲に変更がなければ「NEXT」をクリック
分からなければ自動で範囲を選択してくれます。
※上の赤矢印の意味はコピーシートを作成するかどうかです。お好みで✔を外しても良いでしょう。
３.抽出する方法を選択する
範囲を選択したら、さらにデータの抽出方法を決めます。
操作：「Duplicates」に✔→「NEXT」をクリック
ヘッダーが１行目にある場合はそのまま一番上を選択すれば問題ありません。
各意味
①Duplicates
（Find duplicates, exclude the first instances）
→最初のインスタンスを除外し重複セルを探します。
②Duplicates + 1st occurrences
（Find duplicates, include the first instances）
→最初のインスタンスを含め、重複を見つけます。
③Uniques
（Find uniques only）
→ユニークのみ見つけます
④Uniques + 1st occurrences
（Find all unique values and the first instances of the duplicates）
→全ての値の重複を最初のインスタンス含め検索します。
４.検索する列を選択（確認）
検索する列を聞いてきます。
操作：「Skip empty cells」に✔→「Case sensitive」に✔→「NEXT」をクリック
もし空白セルを除外するのであれば、一番左上の□Skip empty cellsに✔を入れると良いでしょう。
このまま「NEXT」ボタン。
各意味
・Skip empty cells
→空のセルをスキップする
・Case sensitive
→大文字と小文字を区別する
・My table has headers
→テーブルにヘッダーがあります。
５.重複セルに付ける色を選択する
検索して見つかったセルに対して色付けを行います。
操作：「Fill with color」に✔→「NEXT」をクリック
下の赤枠をクリックすると・・
色の選択画面が出ますので好きな色を選択すると良いでしょう。
６.結果を確認する
シートの読み込みと検索、色付けが行われ結果が表示されます。
操作：結果を確認し「close」をクリック
※「start over」をクリックすると最初の設定に戻ります。
どうやら57個の重複セルが色付けされたようです。
こんな感じでした↓
うん、分かりやすいネ
まとめ：Remove Duplicates一回使ってみてよ！
https://pixabay.com/users/Engin_Akyurt/
あれ？
これってcountifで色付けしちゃったほうがラクなんじゃね？！なんて思ってませんよ、はい全然。
- 関数を覚えなくて良い
- クリックだけで重複結果が出る
（英文読まなくても）
これだけで十分利用価値があると思います。
また、ここではご紹介してませんがシート毎に内容の比較もしてくれます。
ちょっと試してないのですが、もしかしたらHTML構文なんかも比較できるのかも・・
Remove Duplicatesぜひ一度使ってみて下さい♪
またこんな使い方もあるよ！知らなかったの？とかご連絡もお待ちしてま〜す＼(^o^)／
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