スプレッドシート・色でフィルターをかけるアドオンSort By Color!

2017年7月26日

Excel2007から実装された色で識別してフィルターする機能

が、Googleスプレッドシートには色で識別してフィルターする機能が...

ありません!

[icon name="comments-o" class="" unprefixed_class=""]スプレッドシートの色フィルター調査報告

2017年7月26日調べにて、スプレッドシートには色フィルター機能はありませんでした。

その後追ってお調べましたが、2017年10月7日現在も未実装です。

というわけで今回はスプレッドシートで色フィルターかける
Sort By Colorアドオン!
についてご紹介します。

スプレッドシートで色フィルターをかけられるアドオン・Sort By Colorの使い方

実はスプレッドシートはアドオン「Sort By Color」で色フィルターをかけることが出来るようになります。

動画で説明を見てみましょう!

て、何言ってるか分かりませんすみません。

せめて日本語で「Sort By Color」の使い方をご説明いたします。

Sort By Colorをインストール!とその前に・・

先ずはインストール!!

と、はりきるその前に「色フィルターをかける(加工する)データ」に対して「やっておくこと」が2点あります。

やっておくこと

  1. データの1行目を空白にしない
  2. データをナンバリングしておく

説明だとわかりづらいので、イメージだとこんな感じですね↓(NGイメージ)

コチラの「1行目空白なし」の状態にデータを修正しておいて下さい。(OKイメージ)

Sort By Colorアドオンは1行目から連続したデータに対して有効なので、「項目」を1行目に設定しておきましょう。

また一番左の列にナンバリングしておくことで、色フィルター後に元の順に戻しやすくなります。

POINT!

Sort By Colorは色フィリター後の「元に戻すボタン」がありません。ナンバリングしておくことで元の状態に並び替えが出来ます。

ではインストールしていきましょう!

色フィルターSort By Colorアドオンをインストール!

ツールバーの「アドオン」「アドオンを取得」をクリック

アドオンの取得画面が表示されるので、「Sort By Color」と入力。

「Sort By Color」のカードが表示されるので、「管理」ボタンをクリック。

「このドキュメントで使用」をクリックすると、”✔”が表示されるので確認出来たら画面を閉じてシートに戻りましょう。

これで一先ず「Sort By color」のインストールは完了です!

スプレッドシートで色フィルターをかけてみよう!

「Sort By color」を使ってスプレッドシートに色フィルターをかけていきます。

先ずは色フィルターをかける範囲を1列選択します(今回はC列)

次に「アドオン」→「Sort By Color」→「Sort By Cell Color」を選択。(セルの色でフィルターをかけます)

③の各意味

✔ Sort By Cell Color・・セルの色でフィルター

✔ Sort By Font Color・・・フォントの色でフィルター

すると・・

ジャ〜ン!色でフィルターされてますね!

これで色でフィルターができました(^^)

この「フィルター結果の範囲」をそのまま別シートへ貼り付けて加工することができます。

フォントカラーでも色フィルターをかけてみよう!

さて折角なので、文字色(フォントカラー)でも色フィルターをかけてみましょう。

こんな感じにテキストに色付けしてみました。

今回は「B列」を選択して文字色にフィルターをかけてみようと思います。

次にツールバーから「アドオン」→「Sort By Color」→「Sort By Font Color」を選択。

すると・・・

文字色だけでフィルターが出来ました\(^o^)/

番外編:色フィルターを解除するには

https://pixabay.com/users/Mcability/

さて、セルの色フィルターを解除する方法もご紹介します。

Point!

セルのデータにナンバリングしておく必要があります。

セルA1~C1を選択。

ツールバーの「フィルター」をクリック。

フィルターがかかるので、

A1セルをクリックして「A→Zで並び替え」をクリック。

はい、元に戻りました\(^o^)/

「フィルター」を使って元に戻しているので、もし他の方法で「Sort By Color」の設定解除方法をご存知の方がいらしたらどなたか教えてください。(泣)

オススメスプレッドシートにプルダウンリストを作成!3ステップでカンタン設定♪

まとめ:スプレッドシートでも色フィルターかけられて便利!

https://pixabay.com/users/SKECCIO/

スプレッドシートの色フィルター、無事に設定出来ましたか?

手順をまとめると

  1. Sort By Colorアドオンをインストール
  2. フィルターをかけたい1列を選択する
  3. Sort By Color→Sort By Cell Colorを選択

正直色フィルターかけた後、元に戻すところの作業がアドオンだけで解決できれば尚可なんですけどね。

それでもスプレッドシートで色フィルターをかけることができるので個人的には重宝してます(^^)

列操作がちょっと面倒ですが、慣れればカンタンに設定できます。ぜひ一度チャレンジしてみてください\(^o^)/

OYAKUN
また応用編が作れたらご紹介していきます

関連:スプレッドシート・特定の文字に色付する方法。条件付き書式で超カンタン!

オススメ:スプレッドシートの重複セルに色付けしよう♪

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OYAKUN

40代3児のパパ。小企業のWeb担なんでも屋。趣味はジョギングとばどみんとん。はしゃぎすぎて骨折5回(左肘・両足首・鎖骨・右手首)経験済み。最近やっとウィスキー飲めるようになりました。