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スプレッドシートにプルダウンリストを作成!3ステップでカンタン設定♪

更新日:

セルに入力する内容が決っている時、その度にテキストを入力するのって

 

とっても手間

 

ですよね。

 

こんな感じで「プルダウン」からテキストを選択出来ればとっても楽チン↓

 

そんなわけで今回は

スプレッドシートに
プルダウンリストを作成

していきましょう!

スプレッドシートにプルダウンリストを作成しちゃおう!

スプレッドシートにプルダウン設定って難しそうなイメージ。。。

 

て、実はめちゃくちゃ簡単に設定出来ます。

 

ほぼスリーステップ♪(で無理やりまとめてます)

スプレッドシートにプルダウンを設定する手順

今回はこのシートの「B列」に「完了・未完了・まだまだ」をプルダウン設定していきます。

 

1・「データの入力規則」を開く

まずプルダウン設定したい範囲を選択(①)し、ツールバーの「データ」(②)→「データの入力規則」(③)をクリック。

 

以下表示が出ればOKです。

 

2・条件を「リストを直接指定」に変更する

データの入力規則画面にて、条件→「リストを直接指定」をクリック。

 

すると隣の項目が「アイテムをカンマで区切って入力します」という表示に切り替わります。

 

3・プルダウンさせたいテキストを入力して完了

表示が切り替わった項目に、プルダウン表示させたい※テキストを入力して「保存」をクリック。

※複数テキストをプルダウン表示させたい場合は、都度カンマ(半角)「,」で区切って入力してください。

 

これでプルダウン設定は完了です。早速表を確認すると、選択した範囲(セル右側)に▼が表示されています。

 

▼をクリックすると・・

 

「データの入力規則で設定したテキスト3つ」がプルダウンにて表示されました!

 

これで1クリックでテキストを表示出来ます。

 

うお〜簡単〜楽チンw

 

☆-(ノ゚Д゚)八(゚Д゚ )ノイエーイ

 

番外編:プルダウン設定の解除

設定したプルダウンを解除する方法をご紹介しておきます。

 

プルダウン設定した範囲を選択(①)し、ツールバーの「データ」→「データの入力規則」をクリック。

 

先ほど設定した入力規則が反映されているので、「入力規則を削除」をクリック。

 

すると、シートに表示されていた「▼」がなくなりました。

 

これで無事、プルダウンが解除されました*

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まとめ:スプレッドシートにプルダウン設定して楽チン入力!

https://pixabay.com/users/Basti93/

スプレッドシートにプルダウン設定は無事に出来ましたか?

 

これで同じ入力を何度も手打ちしなくても済みますね。

  1. データ→データの入力規則を開く
  2. 条件→”リストを直接指定”に変える
  3. プルダウンさせたいテキストを入力
    (カンマ区切り)
  4. 保存してプルダウンを心からEnjoyする

もしスプレッドシートで列に同じ入力を繰り返しているなら、プルダウン設定は本当にオススメですよ(^^)

 

打ち間違いとか防げますし、何より手間がかかりません!

 

追って「条件付き書式」と組み合わせた応用編もご紹介します\(^o^)/

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oyakun

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30代半ば♂妻・子3人の5人で日々激戦中。Google app script&VBA初心者が自分の備忘録を兼ねて「スプレッドシート、Excel、WordPress、plugin」の設定等、主にブログやアフィリエイト周辺のtipsを背伸びしながらご紹介しています。

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