スプレッドシートにプルダウンリストを作成!3ステップでカンタン設定♪

2017年7月25日

スプレッドシートでもプルダウンの設定をしておくと、入力作業がとっても捗ります。

今回はスプレッドシートにプルダウンリストを作成する方法を紹介します。

スプレッドシートにプルダウンリストを作成しよう

スプレッドシートにプルダウン設定って難しそうなイメージ...

て、実はめちゃくちゃ簡単に設定出来ます。

スプレッドシートにプルダウンを設定する手順

今回はこのシートの「B列」に「完了・未完了・まだまだ」をプルダウン設定していきます。

STEP1.「データの入力規則」を開く

まずプルダウン設定したい範囲を選択(①)し、ツールバーの「データ」(②)→「データの入力規則」(③)をクリック。

以下表示が出ればOKです。

STEP2. 条件を「リストを直接指定」に変更する

データの入力規則画面にて、条件→「リストを直接指定」をクリック。

すると隣の項目が「アイテムをカンマで区切って入力します」という表示に切り替わります。

STEP3. プルダウンさせたいテキストを入力して完了

表示が切り替わった項目に、プルダウン表示させたい※テキストを入力して「保存」をクリック。

※複数テキストをプルダウン表示させたい場合は、都度カンマ(半角)「,」で区切って入力してください。

これでプルダウン設定は完了です。早速表を確認すると、選択した範囲(セル右側)に▼が表示されています。

▼をクリックすると・・

「データの入力規則で設定したテキスト3つ」がプルダウンにて表示されました!

1クリックでテキストを表示することができるようになりました。

あひる
うお〜簡単〜楽チンw

番外編. プルダウン設定の解除方法

設定したプルダウンを解除する方法をご紹介しておきます。

プルダウン設定した範囲を選択(①)し、ツールバーの「データ」→「データの入力規則」をクリック。

先ほど設定した入力規則が反映されているので、「入力規則を削除」をクリック。

すると、シートに表示されていた「▼」がなくなりました。

これで無事、プルダウンが解除されました。

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まとめ:スプレッドシートにプルダウン設定して楽チン入力!

スプレッドシートにプルダウン設定は無事に出来ましたか?

これで同じ入力を何度も手打ちしなくても済みますね。

  1. データ→データの入力規則を開く
  2. 条件→”リストを直接指定”に変える
  3. プルダウンさせたいテキストを入力
    (カンマ区切り)
  4. 保存してプルダウンを心からEnjoyする

もしスプレッドシートで列に同じ入力を繰り返しているなら、プルダウン設定は本当にオススメですよ(^^)

OYAKUN
打ち間違いとか防げますし、何より手間がかかりません!

プルダウンと組合せてセル背景色を自動変更することもできます↓

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OYAKUN

40代3児のパパ。小企業のWeb担なんでも屋。趣味はジョギングとばどみんとん。はしゃぎすぎて骨折5回(左肘・両足首・鎖骨・右手首)経験済み。最近やっとウィスキー飲めるようになりました。