スプレッド シートを閲覧のみに設定する方法

スプレッドシートは「オンラインツール」なので、簡単に複数人と共有することが可能です。

 

しかし簡単に共有できる
＝誰でもデータを編集出来てしまうと...

 

元のデータが
なくなってしまう可能性も高いんですよね。

 

 

なんて事になりかねませんよね。

 

そこで共有データを「閲覧のみ」に制限することをオススメします。

今回はスプレッドシートを閲覧のみにする設定方法をご紹介していきます(^^)

スプレッドシートを閲覧のみに制限しよう！

スプレッドシートを閲覧のみに制限する時、

• 閲覧のみ
• 閲覧制限

とは最初の共有画面には表示されてないんです。

 

操作としては、チェックボックスに「✔」して終わりますので、安心してください。

スプレッドシートを閲覧のみに制限する設定

閲覧のみにする設定自体は全く難しくありません。目指すのはこの形↓

 

スプレッドシート閲覧制限の手順

スプレッドシート右上にある「共有」をクリック。

 

シートの中央に「他のユーザーと共有画面」が開くので下記手順で作業します。

①ユーザー
→共有相手のメールアドレスを入力します。

②メモを追加
→メール本文に反映されるメッセージを任意で入力出来ます。

③送信ボタン
→①、②の入力が完了したらクリックします。

 

 

 

するとシートの右上にある「共有」ボタンに”人物マーク”が表示され、シートの共有が始まります。

 

しかしこのままでは共有しただけで編集されてしまうので、閲覧制限をかけます。もう一度「共有」ボタンをクリック。

 

「他のユーザーと共有画面」が開くので、「〜さんと共有しています」をクリック。

 

「共有設定画面」が開くので、共有相手の「ペン」アイコンをクリック（下図赤枠）

 

ペンアイコンをクリックするとプルダウンが表示されますので、「閲覧者」をクリック。

 

すると共有相手の「ペン」アイコンが「閲覧」アイコンに変わります。

 

 

次に「変更を保存」をクリック。

 

画面が切り替わるので「完了」をクリック。これで相手側のスプレッドシートを見てみると...

 

はい、見事にフリーメイソン「閲覧のみ」と表示されています♪

これで例え二日酔いの先輩に朝イチでスプレッドシートを共有しても、間違えて消されることはありません＼(^o^)／

オススメスプレッドシート行の色を交互に！たった3クリックで設定出来るよ！

まとめ：スプレッドシートを閲覧のみにしてデータを守ろう！

スプレッドシートを無事「閲覧のみ」に設定は出来ましたか？

 

まとめると

という感じで（最後おかしい）

 

共有設定を行う際「閲覧者」アイコンが表示されていて、最初から設定できれば楽チンなんですけどね。

 

とにかく作り込んだデータを謝って消されることのないよう、対処しておくことをオススメします。

 

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