ヘッダーロゴ

スプレッド シートを閲覧のみに設定する方法

スプレッドシートは「オンラインツール」なので、簡単に複数人と共有することが可能です。

 

しかし簡単に共有できる
=誰でもデータを編集出来てしまうと...

 

元のデータが
なくなってしまう
可能性も高いんですよね。

 

うちゅうじん
アヒルン、昨日の資料間違えて全部消しちゃった♪
アヒルン
え?ええええ!???徹夜して作ったのに...?
うちゅうじん
あ〜ごめんごめん 笑

 

なんて事になりかねませんよね。

 

そこで共有データを「閲覧のみ」に制限することをオススメします。

今回はスプレッドシートを閲覧のみにする設定方法をご紹介していきます(^^)

スプレッドシートを閲覧のみに制限しよう!

スプレッドシートを閲覧のみに制限する時、

  • 閲覧のみ
  • 閲覧制限

とは最初の共有画面には表示されてないんです。

 

操作としては、チェックボックスに「✔」して終わりますので、安心してください。

スプレッドシートを閲覧のみに制限する設定

閲覧のみにする設定自体は全く難しくありません。目指すのはこの形↓

 

スプレッドシート閲覧制限の手順

スプレッドシート右上にある「共有」をクリック。

 

シートの中央に「他のユーザーと共有画面」が開くので下記手順で作業します。

  1. ユーザー
    →共有相手のメールアドレスを入力します。
  2. メモを追加
    →メール本文に反映されるメッセージを任意で入力出来ます。
  3. 送信ボタンをクリック
    →①、②の入力が完了したらクリックします。

共有相手のメールアドレス入力は必須です。

するとシートの右上にある「共有」ボタンに"人物アイコン"が表示され、シートの共有が始まります。

しかしこのままでは共有しただけで編集されてしまうので、閲覧制限をかけます。もう一度「共有」ボタンをクリック

「他のユーザーと共有画面」が開くので、「〜さんと共有しています」をクリック。

「共有設定画面」が開くので、共有相手のペン」アイコンをクリック(下図赤枠)

ペンアイコンをクリックするとプルダウンが表示されますので、「閲覧者」をクリック。

すると共有相手の「ペン」アイコンが「閲覧」アイコンに変わります。

 

アヒルン
なぜ閲覧アイコンがフリーメイソンなんですか?

うちゅうじん
気にしすぎだ。

 

次に「変更を保存」をクリック。

画面が切り替わるので「完了」をクリック。これで相手側のスプレッドシートを見てみると...

はい、見事にフリーメイソン「閲覧のみ」と表示されています♪

これで例え二日酔いの先輩に朝イチでスプレッドシートを共有しても、間違えて消されることはありません\(^o^)/

オススメスプレッドシート行の色を交互に!たった3クリックで設定出来るよ!

まとめ:スプレッドシートを閲覧のみにしてデータを守ろう!

スプレッドシートを無事「閲覧のみ」に設定は出来ましたか?

 

まとめると

  1. 一度共有設定を行う
  2. 共有設定画面で共有相手を
    「閲覧者」に定義する
  3. フリーメイソンアイコンを
    堪能する

という感じで(最後おかしい)

 

共有設定を行う際「閲覧者」アイコンが表示されていて、最初から設定できれば楽チンなんですけどね。

 

とにかく作り込んだデータを謝って消されることのないよう、対処しておくことをオススメします。

oyakun
最初から設定する方法が分かったら、追って別記事にしますね

関連記事: スプレッドシート共有しても編集できない!そんな時オススメな3つの対策
関連記事: スプレッドシートでカレンダーを作成!縦・横ドラッグで簡単に完成する方法
関連記事: スプレッドシートでアンケート集計!誰でも簡単にキレイなフォームが作成出来る!

  • この記事を書いた人
  • 最新記事

OYAKUN

30代半ば♂妻・子3人の5人で日々激戦中。Google app script&VBA初心者が自分の備忘録を兼ねて「スプレッドシート、Excel、WordPress、plugin」の設定等、主にブログやアフィリエイト周辺のtipsを背伸びしながらご紹介しています。

© 2021 OYAKUDACHI.XYZ