スプレッド シートを閲覧のみに設定する方法

spreadsheetの使い方
https://pixabay.com/users/DomAlberts/

スプレッドシートは「オンラインツール」なので、簡単に複数人と共有することが可能です。

 

しかし簡単に共有できる
=誰でもデータを編集出来てしまうと・・

 

元のデータが
なくなってしまう

 

可能性も高いんです。

 

[st-kaiwa6]アヒルン、昨日の資料間違えて全部消しちゃった♪[/st-kaiwa6]

アヒルン
アヒルン

え?ええええ!???徹夜して作ったんですよ・・?

[st-kaiwa6]あ〜ごめんごめん 笑[/st-kaiwa6]

 

なんて事になりかねませんよね。

 

そこでこんな感じに共有データを「閲覧のみ」に制限しちゃいましょう♪

 

今回は

スプレッドシートを閲覧のみにする
設定方法

をご紹介していきます(^^)

スプレッドシートを閲覧のみに制限しよう!

https://pixabay.com/users/Pexels/

スプレッドシートを閲覧のみに制限する時、

  • 閲覧のみ
  • 閲覧制限

とは最初の共有画面には表示されてないんです。

 

操作としては、チェックボックスに「✔」して終わりますので、安心してください\(^o^)/

スプレッドシートを閲覧のみに制限する設定

閲覧のみにする設定自体は全く難しくありません。目指すのはこの形↓

 

スプレッドシート閲覧制限の手順

スプレッドシート右上にある「共有」をクリック。

 

シートの中央に「他のユーザーと共有画面」が開くので下記手順で作業します。

①ユーザー
→共有相手のメールアドレスを入力します。

②メモを追加
→メール本文に反映されるメッセージを任意で入力出来ます。

③送信ボタン
→①、②の入力が完了したらクリックします。

 

 

共有相手のメールアドレス入力は必須です。

 

するとシートの右上にある「共有」ボタンに”人物マーク”が表示され、シートの共有が始まります。

 

しかしこのままでは共有しただけで編集されてしまうので、閲覧制限をかけます。もう一度「共有」ボタンをクリック

 

「他のユーザーと共有画面」が開くので、「〜さんと共有しています」をクリック。

 

「共有設定画面」が開くので、共有相手のペン」アイコンをクリック(下図赤枠)

 

ペンアイコンをクリックするとプルダウンが表示されますので、「閲覧者」をクリック。

 

すると共有相手の「ペン」アイコンが「閲覧」アイコンに変わります。

 

アヒルン
アヒルン

なぜフリーメイソンなんですか?

うちゅうじん
うちゅうじん

気にしすぎだ。

 

次に「変更を保存」をクリック。

 

画面が切り替わるので「完了」をクリック。これで相手側のスプレッドシートを見てみると・・

 

はい、見事にフリーメイソン「閲覧のみ」と表示されています♪

これで例え二日酔いの先輩に朝イチでスプレッドシートを共有しても、間違えて消されることはありません\(^o^)/

オススメスプレッドシート行の色を交互に!たった3クリックで設定出来るよ!

まとめ:スプレッドシートを閲覧のみにしてデータを守ろう!

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スプレッドシートを無事「閲覧のみ」に設定は出来ましたか?

 

まとめますと

  1. 一度共有設定を行う
  2. 共有設定画面で共有相手を
    「閲覧者」に定義する
  3. フリーメイソンアイコンを
    堪能する

という感じで(最後おかしい)

 

共有設定を行う際「閲覧者」アイコンが表示されていて、最初から設定できれば楽チンなんですけどね、まあまあまあ。

 

とにかく作り込んだデータを謝って消されることのないよう、対処しておくことをオススメします*

 

最初から設定する方法が分かったら、追って別記事にしますね\(^o^)/

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