複数あるシートやデータの中から「ほしいデータ」だけが抽出出来たら一覧表の作成なんかが捗りますよね。
はい、上記GIFでもご紹介しておりますがスプレッドシート独自関数の１つQUERY関数なら
- 指定したデータの抽出
- 複数条件でも抽出
といったことが可能です。
Excelには「QUERY関数」はありません！
今回は別シートから「欲しいデータ」だけを簡単に抽出出来る関数、スプレッドシート・QUERY関数の使い方についてご説明していきます！
スプレッドシートQUERY関数の使い方をマスターしよう！
Excelには出てこない、あまり馴染みのない「QUERY関数」。
でもマスターしてしまえば非常に使える関数でもあるんです。
先ずはQUERY関数の概要をご説明します。
スプレッドシートquery関数の概要
QUERY関数の概要
さらっとこの関数の概要です。
Google Visualization API のクエリ言語を使用して、データ全体に対するクエリを実行します。
引用元：QUERY
簡単に言うとGoogleのクエリ言語を使用して、データ全体を抜き出すことを可能にした関数 ということです。
とはいっても使えないと意味ないので、あまり気にせず構文を見ていきましょう↓↓
QUERY関数の構文
QUERY関数の構文の内訳です。
QUERY関数の構文
=QUERY(データ、クエリ、[見出し]）
各内訳の意味をご紹介します。
データ（範囲）
QUERY関数を実行する「データの範囲」のことを指します。
データの各列に指定できるのは
- ブール値
- 数値（日付/時刻など）
- 文字列の値
のみです。
別シートを指定する場合はシングルクオテーション( ' )で囲みます。（自動付与）
クエリ（抽出条件）
Google Visualization API のクエリ言語で記述された、実行対象のクエリのこと。
例えば「”名前一覧”という別シートからD列だけを抽出するクエリ」は以下（赤フォント）の様に表します。
クエリは（""）ダブルクオーテーション・二重引用符で囲むか、適切なテキストを含むセルへの参照にする必要があります。
見出し（省略可）
データ上部の見出し行（下図）の数。
省略したり、「-1 」と指定した場合はデータの内容に基づいて推測された結果が反映されます。
QUERY関数がVLOOKUPより優れていると思った点
VBAもscriptも分からない管理人の個人的な意見です。
実行対象をクエリで指定＝「テキスト」でも指定出来るという点がVLOOKUPより分かり易いな〜と感じました。
抽出がオートフィルを実行する感覚に近くて操作しやすいな〜って。
VLOOKUPは実行対象を「テキスト」で指定できないので...
と、大まかにQUERY関数について掴んだところで実際に使ってみましょう・
