スプレッドシートquery関数の使い方！vlookupより断然オススメ！

複数あるシートやデータの中から「ほしいデータ」だけが抽出出来たら一覧表の作成なんかが捗りますよね。

スプレッドシート独自関数の1つQUERY関数なら

といったことが可能です。

今回は別シートから「欲しいデータ」だけを簡単に抽出出来る関数、スプレッドシート・QUERY関数の使い方についてご説明していきます！

スプレッドシートQUERY関数の使い方をマスターしよう！

Excelには出てこない、あまり馴染みのない「QUERY関数」。でもマスターしてしまえば非常に使える関数でもあるんです。

QUERY関数の概要

先ずはQUERY関数の概要をご説明します。

QUERY関数とは、Google Visualization API のクエリ言語を使用して、データ全体に対するクエリを実行します。

引用元：QUERY

簡単に言うとGoogleのクエリ言語を使用して、データ全体を抜き出すことを可能にした関数 ということです。

とはいっても使えないと意味ないので、あまり気にせず構文を見ていきましょう↓↓

QUERY関数の構文

QUERY関数の構文の内訳です。

各内訳の意味をご紹介します。

データ（範囲）

QUERY関数を実行する「データの範囲」のことを指します。

QUERY関数で取得したデータの、各列に指定できるのは

• プール値
• 数値（日付/時刻など）
• 文字列の値

といった3つの値のみです。

別シートを指定する場合はシングルクオテーション( ' )で囲みます。（自動付与）

クエリ（抽出条件）

QUERY関数のクエリとは、「Google Visualization API」のクエリ言語で記述された実行対象のクエリのこと。

例えば「”名前一覧”という別シートからD列だけを抽出するクエリ」は、以下（赤フォント）の様に表します。

クエリは（""）ダブルクオーテーション・二重引用符で囲むか、適切なテキストを含むセルへの参照にする必要があります。

見出し（省略可）

データ上部の見出し行（下図）の数。

省略したり、「-1 」と指定した場合はデータの内容に基づいて推測された結果が反映されます。

QUERY関数がVLOOKUPより優れていると思った点

実行対象をクエリで指定＝「テキスト」でも指定出来るという点がVLOOKUPより分かり易いな〜と感じました。

抽出がオートフィルを実行する感覚に近くて操作しやすいな〜って。

VLOOKUPは実行対象を「テキスト」で指定できないので...

と、大まかにQUERY関数について掴んだところで実際に使ってみましょう

スプレッドシートquery関数の使い方

QUERY関数を試しに使ってみましょう。

先ずは2つのシートを用意します。以下のtoori2種類の

といったシートを作成しました。

名前一覧シートの「東京都」出身の人だけを、取得シートに抽出していきます。

別シートに抽出したいデータの「列・テキスト」といった内容をメモっておくとスムーズです。

任意のシートから別シートへQuery関数でデータを抽出する

次に、別シート（取得シート）を開いてQUERY関数を記入します。

今回はB1セルに「 =QUERY（'シート名'!範囲,"where 列='抽出クエリ'") 」と記入しました。

表示したい範囲を減らす時は「A1:B1000」など絞ることも可能です。

そしてEnterを押すと...

「東京都」に該当するデータのみ抽出されてますね！

アニメーションだとこんな感じ(見づらくてごめんなさい）↓

これ、元のシートをフィルターをかけてコピペすれば出来る内容ではあります。

Query関数はデータ更新もしてくれる

だがしかし！！

しかしですよ！QUERY関数なら

元シートがデータ更新された途端、QUERY関数の方も自動更新してくれるんですよね。

超裏ワザ！スプレッドシートでカレンダーを速攻作成！これはスゴイｗ

まとめ. query関数で別シートのデータを1つにまとめよう！

というわけでスプレッドシートでQUERY関数は上手く使えましたか？

シート内だけでなく、別シートのデータを抽出・自動更新してくれる超便利なQUERY関数。

まだまだこれから開拓の余地がありそうですね！