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Spreadsheetの使い方

スプレッドシートのプルダウンを連動させよう!違うシートのテーブルを参照する応用編

プルダウンを設置して連動させよう

 " フォーム " シートにプルダウンリストを設置していきます。

 

別シートの可変データベースの範囲を、「データの入力規則」の範囲と連携させます

 

4. フォームのプルダウンリストを作成

4-1. フォームのタイトルA列にプルダウンを設置

シート " フォーム ”を選択します。

 

セルA2~A11を選択して、

 

「データ > データの入力規則」をクリック。

 

データの入力規則画面が表示されるので、「条件 > リストを範囲で指定 > マス目」をクリック。

 

リスト範囲はデータベースのシートを指定するので、シートを移動します。シート" 参照元 ”タブをクリック。

 

セルA2〜A11(A2:A11)を指定してOKをクリック。

 

データの入力規則画面に戻るので、範囲を確認したら「入力を拒否 >保存」をクリック。

 

シート ”フォーム”に移動して

 

セルA2〜A11に▼が付与されていればOKです。

 

設定が出来ていればこんな感じにプルダウンが表示されます 

 

4-2. サブタイトルB列にプルダウン(連動)を設置

超重要

本章の設定がプルダウン連動の要となってきます。

B列にA列のプルダウン値で連動するプルダウンを設置します。

 

シート ”参照元” のセルB2を選択して

 

「データ > データの入力規則」をクリック。

 

データの入力規則画面にて「条件 > リストを範囲で指定 > マス目」をクリック。

 

シート "参照元” に移動して、

 

セル範囲に「'参照元'!B14:F14」を選択して「OK」をクリック。

'参照元'!B14:F14

 

データの入力規則画面に戻るのでリスト範囲を確認したら、「入力を拒否 > 保存」をクリック。

 

シート "フォーム”に戻って

 

セルB2に▼が付与されていればOKです(^^)

 

本章(サブタイトルB列にプルダウン(連動)を設置)のここまでの手順を、セルB3〜B11まで1セルずつ設定していきます。

アヒルン
こ、これが面倒なんだよね...

セルB3:B11のリスト範囲

セルB3は'参照元'!B15:F15をリスト範囲に設定

セルB4は'参照元'!B16:F16をリスト範囲に設定

セルB5は'参照元'!B17:F17をリスト範囲に設定

セルB6は'参照元'!B18:F18をリスト範囲に設定

セルB7は'参照元'!B19:F19をリスト範囲に設定

セルB8は'参照元'!B20:F20をリスト範囲に設定

セルB9は'参照元'!B21:F21をリスト範囲に設定

セルB10は'参照元'!B22:F22をリスト範囲に設定

セルB11は'参照元'!B23:F23をリスト範囲に設定

 

POINT!

A列とB列のプルダウンを連動させるには、必ず1セルずつデータの入力規則を設定する必要があります。

 

セルB3〜B11まで設定が完了すると▼が設定されます。

 

これでA列のプルダウン値に連動した結果がB列に表示されるようになりました↓

 

お疲れ様でした(^^)!

 

今回作成したsampleシートです↓ぜひぜひ触ってみてください。

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基本編同じシートの中でスプレッドシートのプルダウンを連動させよう!

スプレッドシートのプルダウン連動方法・応用編まとめ

別シートのデータを参照したプルダウンの連動は上手く出来ましたか?

  1. 別シートに不変の
    参照元テーブルを作成しよう!
  2. 別シートに可変の
    参照元テーブルを作成しよう!
  3. 本シートのデータの入力規則と
    可変テーブルを繋げよう!

基本編で使った内容をそのまま別シートに設置するだけだったので、あんまり目新しい発見はなかったかもですが...

 

OFFSET関数+MATCH関数+COLUMN関数を使った数式はかなり応用が利きそうですね。

 

次回は「index関数+match関数」を使ったVLOOKUPでは出来ない検索値の返し方をご紹介していきます\(^o^)/

次の記事:検索列が右にあっても値を取得!index+match関数の使い方

oyakun
プルダウン連動についてはデータの入力規則の設定が肝。もうちょっと使いやすくなるといいんですが...神様のUpdate待ちですね
半自動化!
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OYAKUN

30代半ば♂妻・子3人の5人で日々激戦中。Google app script&VBA初心者が自分の備忘録を兼ねて「スプレッドシート、Excel、WordPress、plugin」の設定等、主にブログやアフィリエイト周辺のtipsを背伸びしながらご紹介しています。

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