同じ列の中で重複しているセルが複数ある場合、値ごとに色を変更できたら便利ですよね。
デフォルト
重複＆複数セルの色付け処理後
そこで今回は、以前書いた「スプレッドシートの重複セルごとに色を変更する方法」を元に、さらに重複セルが複数あっても値ごとに色を変更する方法をご紹介します。
お知らせ
条件付き書式を複数条件でも設定する方法を書きました。
スプレッドシートで複数の重複セルごとに色を変更する方法
同じ列の中で重複セルが複数ある&値ごとに色を変更するには
- 条件付き書式
- if関数
- countif関数
を利用して作ります。
設定手順としては、
- スプレッドシートの条件付き書式を開き
- カスタム数式へif関数+countif関数を設置して
- 色分けしたい数だけif関数+countif関数を追加する
といった感じです。
今回は以下のようなシチュエーションを想定して、
重複セルの値ごとに色を指定していきます。
手順1. スプレッドシートの条件付き書式を開く
スプレッドシートで該当のシートを開いたら、「表示形式 ＞ 条件付き書式」を開きます。
条件付き書式のメニューが画面右側に開くので、
重複セルの色付けを適用させたい範囲を指定しておきます。（ココ大事!）
デフォルト、何もしてない状態だと以下のようになってると思います↓
手順2. カスタム数式へif関数+countif関数を設置する
次に条件付き書式の「書式ルール セルの書式設定の条件...」のプルダウンを選択。
一番下にある「カスタム数式」を選択します。
以下画面が表示されるので、
以下を数式入力箇所に貼り付けてください↓
=if(A:A="AAA",countif(A:A,A:A)>1,"")貼り付けるとこんな感じ↓
この段階では、まだ書式設定のスタイルの「完了」ボタンを押さないでください！
指定した値だけ色付けされたのが、確認できると思います。
ここまで分かればお察しのとおり、あとはここまでの手順を繰り返して色の変更を行うだけ。
とはいっても繰り返す方法はめっちゃカンタンです。
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手順3. 複数の値の数だけif関数+countif関数を追加
複数の値（データー）の重複に対し手順2までの条件付き書式を繰り返し設定するには、「＋条件を追加」をクリックして、
値だけ修正して、
別の色を指定すれば、
重複セルが複数あっても、値ごとに色付けを指定することが可能です↓
繰り返しの方法が分かれば、書式設定のスタイルにある「完了」ボタンは押しちゃってOKです ^^
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条件を追加する手順のGIF:おまけ
条件を追加をクリックして、
値を変更して、
色を変更すれば、条件付き書式をカンタンに繰り返し設定することが可能です。
意外とかんたんだったのではないでしょうか。
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まとめ
というわけで、スプレッドシートで複数ある重複セルの値を色分け設定する方法でした。
ifとcountif関数の内容に全く触れてないので、後でもう少し詳しく書くつもりです多分。
それにしても、スプレッドシートの条件付き書式サマサマです。
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