複数あるシートやデータの中から「ほしいデータ」だけが抽出出来たら一覧表の作成なんかが捗りますよね。
スプレッドシート独自関数の1つQUERY関数なら
- 指定したデータの抽出
- 複数条件でも抽出
といったことが可能です。
Excelには「QUERY関数」はありません！
今回は別シートから「欲しいデータ」だけを簡単に抽出出来る関数、スプレッドシート・QUERY関数の使い方についてご説明していきます！
スプレッドシートQUERY関数の使い方をマスターしよう！
Excelには出てこない、あまり馴染みのない「QUERY関数」。でもマスターしてしまえば非常に使える関数でもあるんです。
QUERY関数の概要
先ずはQUERY関数の概要をご説明します。
QUERY関数とは、Google Visualization API のクエリ言語を使用して、データ全体に対するクエリを実行します。
引用元：QUERY
簡単に言うとGoogleのクエリ言語を使用して、データ全体を抜き出すことを可能にした関数 ということです。
とはいっても使えないと意味ないので、あまり気にせず構文を見ていきましょう↓↓
QUERY関数の構文
QUERY関数の構文の内訳です。
QUERY関数の構文
=QUERY(データ、クエリ、[見出し]）
各内訳の意味をご紹介します。
データ（範囲）
QUERY関数を実行する「データの範囲」のことを指します。
QUERY関数で取得したデータの、各列に指定できるのは
- プール値
- 数値（日付/時刻など）
- 文字列の値
といった3つの値のみです。
別シートを指定する場合はシングルクオテーション( ' )で囲みます。（自動付与）
クエリ（抽出条件）
QUERY関数のクエリとは、「Google Visualization API」のクエリ言語で記述された実行対象のクエリのこと。
例えば「”名前一覧”という別シートからD列だけを抽出するクエリ」は、以下（赤フォント）の様に表します。
クエリを抽出する例
=query('名前一覧'!A1:Z1000,"select D")
クエリは（""）ダブルクオーテーション・二重引用符で囲むか、適切なテキストを含むセルへの参照にする必要があります。
見出し（省略可）
データ上部の見出し行（下図）の数。
省略したり、「-1 」と指定した場合はデータの内容に基づいて推測された結果が反映されます。
QUERY関数がVLOOKUPより優れていると思った点
VBAもscriptも分からない管理人の個人的な意見です。
実行対象をクエリで指定＝「テキスト」でも指定出来るという点がVLOOKUPより分かり易いな〜と感じました。
抽出がオートフィルを実行する感覚に近くて操作しやすいな〜って。
VLOOKUPは実行対象を「テキスト」で指定できないので...
と、大まかにQUERY関数について掴んだところで実際に使ってみましょう
スプレッドシートquery関数の使い方
QUERY関数を試しに使ってみましょう。
先ずは2つのシートを用意します。以下のtoori2種類の
- 名前一覧シート
- 取得シート
といったシートを作成しました。
名前一覧シートの「東京都」出身の人だけを、取得シートに抽出していきます。
任意のシートから別シートへQuery関数でデータを抽出する
次に、別シート（取得シート）を開いてQUERY関数を記入します。
今回はB1セルに「
=QUERY（'シート名'!範囲,"where 列='抽出クエリ'")
」と記入しました。
B1セルへ記入した式
=QUERY('名前一覧'！A1：Z1000,"where D＝'東京都'")
表示したい範囲を減らす時は「A1:B1000」など絞ることも可能です。
そしてEnterを押すと...
「東京都」に該当するデータのみ抽出されてますね！
アニメーションだとこんな感じ(見づらくてごめんなさい）↓
これ、元のシートをフィルターをかけてコピペすれば出来る内容ではあります。
Query関数はデータ更新もしてくれる
だがしかし！！
しかしですよ！QUERY関数なら
元シートがデータ更新された途端、QUERY関数の方も自動更新してくれるんですよね。
超裏ワザ！スプレッドシートでカレンダーを速攻作成！これはスゴイｗ
まとめ. query関数で別シートのデータを1つにまとめよう！
というわけでスプレッドシートでQUERY関数は上手く使えましたか？
シート内だけでなく、別シートのデータを抽出・自動更新してくれる超便利なQUERY関数。
- 抽出したいデータの列・テキスト（クエリ）をメモっておこう！
- 抽出セルに=QUERY('シート名'!範囲,"where 列="クエリ"）を記入しよう！
- 抽出結果を見てニッコリ
まだまだこれから開拓の余地がありそうですね！