【絶対感激】スプレッドシートIMPORTRANGE関数の使い方！他シートのデータを取り込めるゾ！

他のスプレッドシートのデータを取り込んで、更に自動更新も出来たらスゴく便利ですよね。

実はスプレッドシート独自のIMPORTRANGE関数なら

といったことが可能です。

MicrosoftソフトのExcelには「IMPORTRANGE関数」はありません！GoogleSpreadsheetの独自関数です。

今回はGoogleSpreadSheet独自関数である「IMPORTRANGE関数の使い方」についてご紹介します。

スプレッドシートIMPORTRANGE関数の使い方・データを一括読み込み

IMPORTRANGE関数の使い方ということで、先ずは概要をご説明いたします。

IMPORTRange関数で対象のシート範囲を指定するする手順は、

• データ取得対象のシートURL・範囲を指定して
• データ取得範囲を絞り込み
• シートへのアクセス許可を行う

といった、ごく簡単な手順で操作できます。

IMPORTRange関数は別シートや別URLのシートデータを読み込むことができる

極論を言えば、共有されている全てのスプレッドシートのデータを取り込むことが出来るんですね。

ということは、

こんな事も可能なわけです。

VLOOKUP・HLOOKUP関数を使わずに、シート間を跨いだ別シートの自動更新が可能になった...

これはすごい

たしかにすごいな

スプレッドシートIMPORTRANGE関数の概要や構文

IMPORTRange関数は、Microsoftソフト「Excel」にはないGoogleSpreadSheet独自の関数なので、いきなり上手く使えず苦労しました。

使いながら覚えた構文をご紹介いたします。

IMPORTRANGE関数の使い方：構文

「IMPORTRANGE関数」の構文の内容です。

IMPORTRANGE関数の構文として明記されている、「スプレッドシートキー」とは何でしょうか？

IMPORTRANGE関数はスプレッドシートのキーを指定する

「スプレッドシートのキー」とは、

• スプレッドシートURLの「d/」の後の部分のこと
• スプレッドシートの住所を指定している場所

といった箇所を指します。

使用例は以下のイメージです。

スプレッドシートのURLを指定してもIMPORTRANGE関数は動作する

IMPORTRANGE関数は、

• スプレッドシートキーの指定は必須ではない
• スプレッドシートURLを指定してもOK

といった使い方が可能です。

OYAKUN

スプレッドシートURLを指定する場合は、必ずURLをダブルクオーテーションで囲む必要があります。

範囲の文字列

あひる

じゃあ「範囲の文字列」ってなあに？

ううこ

読み込む範囲を指定する「文字列」のことだ。ここにシート名も含め指定するとデータの指定先が分かりやすくなる。

では何となくIMPORTRANGE関数の構文が分かったところで、実際に使ってみましょう。