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スプレッドシートの印刷には改ページ機能を使おう!範囲指定が超カンタン♪

2018年6月26日

スプレッドシートの印刷範囲が改ページで自在に設定することが出来るようになりました

Spreadsheet-insatu-hani-settei
改ページで印刷範囲を設定しているイメージ

今回は印刷範囲を自在に設定することが出来る、スプレッドシート”改ページ”の使い方についてご紹介いたします。

  • スプレッドシートから印刷をサクッと行いたい人
  • スプレッドシートの印刷範囲を自在に設定したい人
  • 改ページって何?な人
OYAKUN
OYAKUN
以上の悩みを抱えている人は必見です!

スプレッドシートの印刷は改ページ機能でお手軽に

スプレッドシートの印刷設定に追加された「改ページ※」とは

  • ページや印刷範囲を区切る

機能のことを指します。

※実際の表記は "カスタムの改ページ" 。

この改ページ機能を使うことでスプレッドシートの印刷範囲を直感的に設定することが可能です。

スプレッドシートで改ページ機能を使う手順

スプレッドシートで改ページ機能を使うには

  1. 印刷アイコン
  2. カスタムの改ページ
  3. 編集

の順に選択します。

「印刷」アイコンをクリック

Spreadsheet-insatu-icon
印刷アイコンをクリック

印刷したいスプレッドシートのメニューから印刷アイコンをクリック。

「カスタムの改ページ」をONにする

"印刷設定"画面に遷移するので、右にある「カスタムの改ページ」のつまみ部分を...

Spreadsheet-custom-kaipage
印刷プレビュー > カスタムのカイページ

「ON(クリック)」にします。青に変化すればOK。

kaipage-hennshuu-1
改ページの編集を有効に

「編集」をクリック。

最後につまみの右にあるテキスト "編集" をクリックすれば...

kaipage-henshuu
改ページの編集をクリック

改ページの操作画面になり、印刷範囲を設定することが出来るようになります。

insatu-hani-settei
印刷範囲が設定された

あひる
あひる
ここまでの操作はとくに難しくないね!

ううこ
ううこ
次は改ページで印刷範囲の設定だ

改ページで印刷範囲を設定する

改ページで印刷範囲を設定するには「線をつまんで動かすだけ」です。

線をつまんで...

kaipage-1
改ページの動作1

ぐ〜と指定する位置まで動かすだけ。

kaipage-2
改ページの動作2

画面右上の「改ページ確定」ボタンをクリックすれば...

Spreadsheet-kaipage-kakutei
改ページを確定をクリック

印刷範囲の設定は完了です。

Spreadsheet-kaipage-preview
改ページのプレビュー

あひる
あひる
ええ!?これで印刷範囲が設定できたの?

ううこ
ううこ
うん。改ページでの設定は簡単なのだ。

行範囲を指定する方法

行範囲を指定するには横の青線をつまんで動かせばOK。

Spreadsheet-insatuhani-yoko
横の選択範囲は横に青棒が表示される

10行目までを印刷範囲として設定する場合は、以下のように線を移動します。

Spreadsheet-yoko-insatuhani
横の印刷範囲を設定

列範囲を指定してみよう

列範囲を指定するには縦の青線をつまんで動かします。

Spreadsheet-retuhani-ao
列範囲の選択は縦に青棒が表示される

5列目までを印刷範囲として設定する場合は、以下のように動かします。

Spreadsheet-insatu-kaipage-sentaku
印刷範囲を設定している
注意!
ここまでの手順で1ページ目の印刷範囲が設定されます。

改ページ機能の使い方は何となく理解していただけたでしょうか?

次ページでは実践的に使ってみます。

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